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Progetto di vita
Desidero costituire un’associazione
Prevedete di costituire un’associazione? Congratulazioni! Rivolgendovi alla Vaudoise, vi avvalete di un’assicurazione impegnata quanto voi. Indipendentemente dalla vostra attività, vi accompagniamo fornendovi soluzioni su misura e aiutandovi a restare concentrati su ciò che conta davvero. Seguite i nostri consigli per gestire con successo questo nuovo progetto.
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I nostri consigli
Prima di costituire la vostra associazione, verificate le esigenze legali relative a questa entità giuridica.
Che cos’è un’associazione?
Secondo la legge, un’associazione è un gruppo di persone che si pongono un fine non economico, per esempio attività sociali, artistiche o culturali. Per saperne di più, consultate gli articoli 60-79 del Codice civile svizzero (CC).
Perché costituire un’associazione?
Per la semplicità. Costituire un’associazione è molto semplice, non serve un capitale iniziale.
- Per la legittimità. Una struttura legale conferisce un’immagine di serietà e trasparenza, il che è molto importante per ottenere sostegno e donazioni.
- Per la sicurezza. Con questo tipo di struttura, i rischi giuridici e finanziari sono limitati.
- Per la flessibilità. Potete modificare gli statuti in qualsiasi momento.
A che cosa occorre prestare attenzione?
- Agli scopi dell’associazione. La vostra organizzazione non deve avere scopo di lucro. In alcuni casi può esercitare un’attività commerciale (p.es. la vendita di magliette o di oggetti d’artigianato), ma i profitti devono essere reinvestiti nell’associazione stessa.
- Alla gestione amministrativa. Come per qualsiasi entità giuridica, occorre garantire una gestione amministrativa regolare (conti, fatture, assicurazioni ecc.).
- Al processo decisionale. In un’associazione, la presa di decisioni è condivisa tra più persone, il che può complicare e rallentare il processo.
- Alle attività. Se la vostra associazione esercita anche attività commerciali, potrebbe essere necessario iscriverla al registro di commercio. In base alla cifra d’affari e alla natura di tali attività, può inoltre avere l’obbligo di tenere una contabilità verificata da un organo di revisione.
Ora che conoscete a grandi linee i prerequisiti legali, ecco le tappe da seguire per costituire la vostra associazione.
- Concentratevi su un obiettivo comune. Servono almeno due persone fisiche o giuridiche per costituire un’associazione.
- Redigete gli statuti. Stabilite il nome, lo scopo, la sede, i diritti e i doveri dei membri, nonché la struttura di gestione (comitato e assemblea generale).
- Organizzate un’assemblea costitutiva. Questa prima riunione serve per approvare gli statuti, eleggere il comitato e prendere le decisioni principali sul futuro dell’associazione.
- Firmate gli statuti. Per essere validi, devono essere firmati da almeno due membri del comitato.
- Redigete il verbale dell’assemblea costitutiva. Una volta firmato, questo documento ufficializza la costituzione dell’associazione. Ora potete cominciare!
Chi può aderire a un’associazione? In generale, tutte le persone fisiche e giuridiche interessate alle sue attività, a meno che gli statuti non prevedano altrimenti. Si distingue tra membri fondatori, membri del comitato e membri ordinari.
Quali sono i diritti dei membri?
I membri godono del diritto di voto e di elezione, possono partecipare alle assemblee generali, esprimere la loro opinione e chiedere di discutere una questione specifica. Se lo desiderano, possono contestare le decisioni e consultare la contabilità, nonché utilizzare gli spazi e i servizi dell’associazione.
Quali sono i loro doveri?
In contropartita, i membri devono rispettare gli statuti dell’associazione, sono tenuti a pagare la tassa – a meno che gli statuti non prevedano esoneri –, a partecipare alle assemblee e a votare in merito alle decisioni più importanti.
Buono a sapersi
In Svizzera, le associazioni sono aperte a tutte e a tutti, con cittadinanza svizzera o no, residenti in Svizzera o all’estero, benché sia preferibile che almeno un membro del comitato sia domiciliato in Svizzera, soprattutto se l’organizzazione è attiva a livello internazionale.
Dopo aver costituito la vostra associazione, dovete seguire alcune tappe per garantirne il funzionamento.
- Aprite un conto in banca a nome dell’associazione. In questo modo, potete pagare le fatture e le spese, nonché ricevere donazioni, sovvenzioni e la tassa sociale dei membri.
- Stipulate un’assicurazione. Assicurate la responsabilità civile per proteggere la vostra associazione in caso di lesioni corporali o danni materiali, in particolare nel quadro di eventi o attività sportive. Ricordate di assicurare anche gli eventuali veicoli, nonché i beni per coprire i danni o le perdite.
- Organizzate riunioni per pianificare le attività e prendere le necessarie decisioni.
- Comunicate regolarmente con i membri dell’associazione e con il pubblico esterno, per esempio tramite il sito, le reti sociali o una newsletter.
- Cercate sostegno finanziario. Rivolgetevi ad aziende o istituzioni per ottenere donazioni e sovvenzioni o concludere partenariati.
- Aggiornate la contabilità. Allestite un preventivo annuale, registrate entrate e uscite, e all’occorrenza fate verificare i conti da una fiduciaria o da un organo di revisione.
- Rispettate gli obblighi legali in materia di imposte, diritto del lavoro e protezione dei dati.
Buono a sapersi
Non esitate a consultare un esperto o un consulente giuridico.
Che si tratti di una serata di gala, di un concerto benefico o di uno stand durante una manifestazione, organizzare un evento è l’ideale per sensibilizzare il pubblico alla vostra causa, raccogliere donazioni o acquisire nuovi sostenitori. Ma attenzione ai rischi e alle responsabilità che ciò comporta.
Assicuratevi contro ogni evenienza
Per coprire i danni o gli incidenti che potrebbero verificarsi durante una manifestazione, accertatevi di avere una copertura adeguata. In caso contrario, vi consigliamo di stipulare un’assicurazione RC specifica per gli eventi.
Rispettate i vostri doveri
Chi organizza un evento è tenuto a rispettare determinati obblighi legali. Se la vostra associazione raccoglie per esempio fondi e li distribuisce all’estero per scopi caritatevoli, religiosi, culturali, educativi o sociali, dovete dapprima iscriverla al registro di commercio svizzero.
Le nostre soluzioni
Lo sapevate?
In Svizzera si contano tra 80'000 e 100'000 associazioni.
Sono attive in vari ambiti, dallo sport alla cultura, dalla politica alle scienze, alla beneficenza.
Il 58,6% della popolazione svizzera partecipa ad attività associative o ne sostiene.
Ciò dimostra a che punto le associazioni siano radicate nella vita sociale.
Il 36,5% della popolazione svizzera ha già fatto volontariato presso un’organizzazione, un club sportivo o un gruppo.
Questa percentuale supera di gran lunga la media europea (19,3%).
A livello associativo, uomini e donne si impegnano in ambiti diversi.
Le donne sono attive maggiormente nella consulenza ai genitori, nelle comunità religiose e nelle organizzazioni sociocaritatevoli. Gli uomini preferiscono le associazioni sportive e culturali, e i gruppi di interesse.
In Svizzera, il 30% della popolazione fa parte di un’associazione sportiva.
Seguono le organizzazioni religiose e i gruppi di interesse (20% ciascuno).
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