Möchten auch Sie Ihre Lohndeklarationen elektronisch übermitteln? Ganz einfach:
1. Internetzugang und ein Swissdec-zertifiziertes Lohnbuchhaltungsprogramm
Wenn ein Unternehmen seine Lohndaten den Behörden und zuständigen Versicherern (= Lohndaten-Empfänger) nicht mehr in Papierform, sondern elektronisch übermitteln möchte, braucht es dazu einen Internetanschluss und ein Swissdec-zertifiziertes Lohnbuchhaltungssystem, das es nach seinen spezifischen Bedürfnissen auswählen kann.
2. Die Stammdaten in der Lohnbuchhaltung à jour halten
Damit die elektronische Übermittlung gemäss dem Schweizer Lohnstandard (ELM) funktioniert, muss das Unternehmen die Stammdaten ihrer Lohnbuchhaltung für die Empfänger, die Löhne und die Mitarbeiter verwalten und à jour halten. Am einfachsten ist es, Änderungen regelmässig ins System einzutragen.
3. Auswahl der Lohndatenempfänger
Jedes Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltungssystem fasst automatisch die für die Lohndeklarationen nötigen Angaben für die Behörden und Versicherer zusammen. Das Unternehmen muss lediglich im System die Lohndatenempfänger auswählen, für die die Daten bestimmt sind. Anschliessend reicht ein Klick, um die automatisch zusammengefassten Daten an die ausgewählten Empfänger zu übermitteln.
Das von Ihnen angeforderte Versicherungsprofil wird Ihnen in den nächsten Tagen via Briefpost zugestellt.
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